事业单位内部控制审计要点
内部控制在提升行政事业单位内部管理水平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉政建设等方面具有非常重要的作用。通过制度建设、实施措施、执行程序等实现对行政事业单位经济活动风险的防范和管控。本文对行政事业单位内部控制中的审计要点进行了分析,并提出了相应的措施。
一、单位层面的内控审计
行政事业单位内部控制贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,涵盖单位的相关业务和事项,实现对经济活动的全面管控。单位层面内部控制审计,包括建立内部控制建设情况、单位主要负责人承担内控责任的情况、对权力运行的制约情况、内部控制制度完备情况、不相容岗位和职责分离控制情况、内部控制信息化覆盖情况等等。
建立内部控制建设情况,需要重点关注:单位应该成立内部控制领导小组,由单位的主要负责人担任组长,正常开展日常工作,并需明确内部控制的牵头部门,各部门在内部控制中需联动。定期针对国家的相关政策、制度进行培训。结合单位的内部控制目标和业务特点,开展内控风险评估,开展业务流程的梳理。
单位主要负责人承担内控责任的情况,需要重点关注:单位主要负责人应主持制定内部控制工作方案,定期召开专题会议,对内部控制建立与实施过程中涉及到的部门和人员进行统一的协调。
对权力运行的制约情况,需要重点关注:完成对本单位权力结构的梳理和构建,确保决策权、执行权、监督权,相互制约,相互协调,并定期督查决策权、执行权等权力行驶情况,发现问题,予以纠正。
内部控制制度完备情况,需要重点关注:建立预算管理制度、收入管理制度、支出管理制度、政府采购制度、资产管理制度、建设项目管理制度、合同管理制度、决策制度等。
不相容岗位和职责分离控制情况,需要重点关注:通过岗位规章制度和岗位职责手册,对不相容的岗位进行了设计、分离、实施。
内部控制信息化覆盖情况,需要重点关注:内部控制的信息系统应包含预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、项目管理、合同管理等方面业务。
二、业务层面的内控审计
业务层面的内部控制,是内控具体的实施,是各种控制措施和要求的集成,为达到目标而由不同的岗位分别共同完成一系列活动,活动的先后顺序,内容、责任必须有明确的界定。业务层面内部控制审计,包括预算管理情况、收支管理情况、政府采购管理情况、资产管理情况、项目管理情况、合同管理情况等等。
预算管理情况,需要重点关注:单位的财务部门,应该根据财政批复的预算和内部业务部门提出的需求,将预算指标进行分解,经过审批后下达至各部门。执行过程中,监督是否按照批复的额度和开支范围执行预算,决算编制真实、准确、及时。
收支管理情况,需要重点关注:收入实行归口管理和票据控制;支出实行归口管理和分类控制;举债实行集体决策,定期对账。
政府采购管理情况,需要重点关注:本单位采购的货物、服务、工程应该严格按照政府采购规定执行,积极落实采购政策。
资产管理情况,需要重点关注:对资产定期核查盘点、跟踪管理;按照法定程序和权限,使用和处置资产。
项目管理情况,需要重点关注:按照概算投资,严格履行审核审批程序,建立有效的招投标控制机制,按规定保存建设项目相关档案并及时办理移交手续。
合同管理情况,需要重点关注:对合同文本进行严格审核,并由合同归口管理部门统一管理;加强合同履行的控制。(来源:工程审计)